Всіх бажаючих прийняти участь у міжнародному фестивалі "Ретрофест" просимо ознайомитися з Положенням про фестиваль.

Положення про Міжнародний фестиваль «РетроФест»

1. Загальні положення.

1.1 Фестиваль «РетроФест» започатковано громадськими організаціями «Клуб шанувальників ретро та реплікарів «Діксі-ретро» (м.Українка, Обухівського р-ну, Київської обл.) та Подільським автомобільним клубом (м.Кам’янець-Подільський, Хмельницької обл).

1.2 Співорганізаторами фестивалю можуть виступати державні установи - міністерства, відомства, районні чи обласні державні адміністраціі, органи місцевого самоврядування тощо. Інші співорганізатори не передбачені.

1.3 Назва фестивалю, логотип та концепція затверджені засновниками. Назва фестивалю зареєстрована відповідно до чинного законодавства про торговий знак та авторське право.

1.4 Офіційний сайт фестивалю – http://retrofest.ua

1.5 Фестиваль може проходити один або два рази на рік. Час та місце проведення фестивалю визначається організаторами щороку та може змінюватися з метою ознайомити українців та іноземних гостей з якомога більшою кількістю цікавих куточків України.

1.6 Метою фестивалю є популяризація та розвиток ретро руху в Україні, збереження та відтворення найцікавіших технічних та культурних здобутків минулих столітть.

1.7 Завданням фестивалю є :

- пропаганда здорового та активного способу життя;

- створення позитивної та душевної атмосфери для спілкування громадян;

- залучення молоді до збереження технічної та культурної спадщини своїх народів;

- сприяння об’єднанню шанувальників ретро для проведення спільних соціально-спрямованих заходів;

- обмін досвідом та знаннями у сфері реставрації ретро техніки;

- популяризація технічних видів спорту, таких як автораллі, мотокросс, мотобол та інші.

- демонстрація зразків музичного, хореографічного, кулінарного та інших видів мистецтва відповідних історичних епох.

2. Оргкомітет.

2.1 Для підготовки та проведення фестивалю створюється організаційний комітет, який здійснює загальне керівництво фестивалем.

2.2 До складу оргкомітету входять представники засновників фестивалю, а також діячі культури, туризму, науковці тощо.

2.3 Склад організаційного комітету затверджується засновниками.

2.4 Окремі члени оргкомітету не мають права брати на себе ніякі зобов’язання, які стосувались б організації фестивалю, реклами або окремих дій без узгодження з оргкомітетом.

2.5 Оргкомітет може оголошувати конкурс пропозицій щодо забезпечення глядачів високоякісними послугами (феєрверком, світловим шоу, сценічним та звуковим обладнанням, побутовим інвентарем, торгівельними об’єктами, автотранспортом тощо), а також залишає за собою право вибору партнера, якщо його задовольняють попередні умови (попередня робота з ним).

2.6 Актуальна інформація про роботу оргкомітету, перелік документів фестивалю та важливі оголошення про фестиваль публікуються на офіційному сайті фестивалю в розділі «Оргкомітет» (http://retrofest.ua/orgcom.html).

3. Учасники фестивалю.

3.1 У фестивалі мають право брати участь власники ретро техніки, автомобільні клуби, реставраційні майстерні, мистецькі колективи, стилістичні студії, колекціонери, військово-спортивні організації та інші особи або об’єднання, які відповідають тематиці та концепції заходу, вчасно подали заявки та отримали акредитацію.

3.2 Вікові та статеві обмеження для учасників фестивалю не встановлені. Може бути обмежено доступ дітей під час проведення окремих заходів. Перелік подібних заходів надається учаснику під час акредитації.

4. Умови участі.

4.1 Участь у фестивалі безкоштовна.

4.2 Бажаючі прийняти участь у фестивалі надсилають на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду заявку учасника встановленого зразка.

4.3 Після розгляду заявки оргкомітет надсилає підтвердження або відмову участі у фестивалі.

4.4 Обробка заявок припиняється за 14 діб до початку фестивалю.

4.5 Учасники, які пройшли відбір і офіційно запрошені до участі у фестивалі, повинні подати до оргкомітету: - інформацію про команду (колектив) в обсязі піваркуша; - фотоматеріали, які можна використовувати для реклами; - технічні та побутові вимоги, іншу додаткову інформацію.

4.6 Учасники, які отримали офіційне запрошення від організаторів, повинні брати активну участь у заходах фестивальної програми: в парадах, виставках та автопробігах, конкурсах і змаганнях, презентаціях, показових сценічних виступах та інших заходах. Детальний список заходів, обов’язкових для всіх учасників, додається до програми фестивалю і доноситься до відома учасників не пізніше ніж за 14 днів до фестивалю.

4.7 З ініціативи Оргкомітету можуть встановлюватися спеціальні премії та призи, як для гуртів та команд учасниць фестивалю, так і для окремих учасників.

4.8 Під час проведення фестивалю організаторами ведеться аудіо запис, фото- та відео зйомка. Програми фестивалю можуть транслюватися державними та комерційними каналами теле – радіомовлення та в мережі Інтернет.

4.9 Усі виготовлені організаторами фото- та відеоматеріали є їхньою власністю.

4.10 Для організації належної роботи зі ЗМІ під час фестивалю працює прес-центр. Усі журналісти, що виявили бажання висвітлювати події фестивалю, мають отримати акредитацію. Заявки надсилати на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .

4.11 Усі учасники фестивалю повинні чітко дотримуватися загально прийнятих норм поведінки. За порушення правил (поява на майданчику у нетверезому стані, порушення правил дорожнього руху, порушення громадського порядку і т.д.) учасники будуть нести відповідальність згідно Закону України та будуть відсторонені від участі у фестивалі.

5. Вимоги до транспортних засобів.

5.1 До участі в фестивалі приймаються транспортні засоби, що відповідають наступним вимогам:

• автомобілі та мотоцикли модельного ряду до 1960 року випуску;

• автомобілі модельного ряду з 1960 до 1970 року випуску за окремим узгодженням з організаторами;

• екзотичні та рідкісні автомобілі до 1980 року випуску;

• реплікари, хотроди та саморобні транспортні засоби;

• усі транспортні засоби мають бути технічно справні та мати презентабельний вигляд (кузов без ушкоджень та іржі).

5.2 Перед початком заходів усі транспортні засоби проходять попередню візуальну оцінку. Якщо стан транспортного засобу не відповідає вище зазначеним нормам, організатори мають право не допустити такий транспортний засіб до участі у певних подіях фестивалю.

5.3 Розташуванням транспортних засобів на фестивальному майданчику або у колоні параду займається представник оргкомітету фестивалю. Власники транспортних засобів не мають права самовільно розташовувати автомобілі

5.4 Рух транспортних засобів під час фестивалю здійснюється лише за дозволом представника оргкомітету та у відповідному порядку й супроводі.

6. Фінансування.

6.1 Для фінансування фестивалю можуть залучатися кошти з різних джерел: державних установ (міністерств, відомств, обласних державних адміністрацій), органів місцевого самоврядування, спонсорів, меценатів, фондів, учасників конкурсів, благодійних внесків.

6.2 Порядок фінансування, формування загального бюджету та кошторису витрат фестивалю визначається засновниками.

Оргкомітет фестивалю знаходиться за адресою:
ГО «Клуб «Діксі-ретро» Вул. Будівельників, 1, к.202
м.Українка, Обухівський р-н, Київська обл, 08720
e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

Контактні особи:
Олена Дика, директор фестивалю 067 184 79 41, 068 351 40 58, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду
Оксана Васильєва, pr-директор фестивалю 067 994 16 62, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду
Олексій Демиденко, технічний директор фестивалю 067 742-79-27, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду
Ігор Іваніцький, спортивний директор фестивалю 067 303 25 01